Trong thế giới kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay, việc quản lý tài sản chính xác hiệu quả là rất quan trọng. Công nghệ RFID đã giúp bạn dễ dàng theo dõi tài sản và các cơ quan chính phủ cũng không ngoại lệ. Các hệ thống tài sản theo dõi RFID trong nhận phòng/trả phòng, theo dõi tài sản, quét ID, hàng tồn kho, theo dõi tài liệu và quản lý tệp đang trở nên phổ biến trong các cơ quan chính phủ.
Máy quét và thẻ 4G RFID là giải pháp hoàn hảo để quản lý tài sản hiệu quả. Với sự giúp đỡ của các máy quét này, các cơ quan chính phủ có thể dễ dàng theo dõi tài sản của họ trên nhiều địa điểm. Được trang bị công nghệ mới nhất, các máy quét RFID này được thiết kế để làm cho việc theo dõi và quản lý tài sản trở thành một nhiệm vụ dễ dàng.
Một trong những lợi thế đáng kể củaFeigete Android 4G RFID quétlà họ cho phép các thủ tục kiểm tra và kiểm tra nhanh chóng và đáng tin cậy. Các máy quét được thiết kế để đọc các thẻ RFID được gắn vào tài sản, đảm bảo không có chỗ cho lỗi của con người. Khả năng này đặc biệt quan trọng đối với các cơ quan chính phủ xử lý các thiết bị nhạy cảm vì nó giúp nhanh chóng xác định tài sản và tránh bất kỳ lạm dụng tiềm năng nào.
Hệ thống theo dõi tài sản sử dụngMáy quét RFID Android 4G Feigetelà một sự kết hợp tuyệt vời. Các máy quét này cho phép các cơ quan chính phủ dễ dàng theo dõi tài sản của họ, từ các mặt hàng nhỏ như mặt hàng chủ lực đến các mặt hàng phức tạp hơn như phương tiện và thiết bị kỹ thuật. Máy quét có thể xác định vị trí của tài sản và người chịu trách nhiệm sử dụng chúng, khiến việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Quét ID là một chức năng thiết yếu cho các cơ quan chính phủ giao dịch với quản lý nhân sự. Các máy quét này nhanh chóng quét ID nhân viên và theo dõi các chuyển động của họ, cho phép quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và sự tham dự của nhân viên. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan chính phủ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tham dự và đúng giờ của nhân viên.
Theo dõi tài liệu là một chức năng thiết yếu của các cơ quan chính phủ xử lý các tài liệu nhạy cảm. Tính năng này cho phép các tổ chức theo dõi chuyển động của các tập tin và đảm bảo chúng được bảo mật đúng. Máy quét có thể phát hiện khi các tài liệu được xóa khỏi khu vực được chỉ định của họ, giúp bạn dễ dàng xác định ai đã lấy chúng và khi nào. Tính năng này giúp ngăn chặn quyền truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Trong giải pháp này, đầu đọc UHF cầm tay được sử dụng để kiểm kê tài sản, có thể nhanh chóng đọc thông tin thẻ điện tử trên thiết bị và gửi thông tin thẻ đọc đến máy chủ nền để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc cố định được sử dụng để điều khiển truy cập và ăng-ten áp dụng ăng-ten phân cực tròn, có thể đảm bảo nhận dạng thẻ đa góc.
Các chức năng cốt lõi của giải pháp bao gồm quản lý thẻ RFID, bổ sung tài sản, thay đổi, bảo trì, loại bỏ, khấu hao, vay, phân bổ, sử dụng báo động hết hạn, v.v. sử dụng, để loại bỏ.
1) Chức năng quản lý hoạt động hàng ngày
Nó chủ yếu bao gồm công việc hàng ngày của việc thêm, sửa đổi, chuyển nhượng, vay mượn, trả lại, sửa chữa và loại bỏ tài sản cố định. Một bức ảnh tài sản cũng có thể được gắn vào từng tài sản cố định, giúp dễ dàng xem hình ảnh của các vật có giá trị.
2) Tài sản thuộc tính tùy chỉnh bổ sung
Ngoài các thuộc tính phổ biến của tài sản (như ngày mua, giá trị ban đầu của tài sản), các thiết bị khác nhau cũng có thể cần ghi lại các thuộc tính độc đáo của chúng, chẳng hạn như màu sắc, vật liệu và nguồn gốc cho đồ nội thất và cho thiết bị trung bình và lớn. Có thể có trọng lượng, kích thước, vv Các loại tài sản khác nhau tùy chỉnh các thuộc tính khác nhau.
3) Quản lý thẻ
Theo các tài sản cố định được chọn, các nhãn có thể được dán trên các đối tượng vật lý của các tài sản cố định được tự động tạo, để mỗi mục được ghi lại tốt.
4) Hàm hàng tồn kho
Đầu tiên, tải xuống tất cả thông tin tài sản của bộ phận được tính vào thiết bị cầm tay, sau đó quét từng tài sản cố định một. Mỗi khi một mặt hàng được quét, thông tin liên quan của vật phẩm sẽ được hiển thị trên thiết bị cầm tay. Khi lấy kho, bạn có thể kiểm tra chi tiết của các mặt hàng chưa được tính vào thiết bị cầm tay bất cứ lúc nào.
Sau khi hoàn thành việc dự trữ, danh sách lợi nhuận hàng tồn kho, danh sách hàng tồn kho và bảng tóm tắt hàng tồn kho có thể được tạo theo bộ phận, bộ phận hoặc thậm chí là số phòng.
5) Khấu hao tài sản
Một loạt các phương pháp khấu hao, các công thức khấu hao khác nhau được áp dụng cho các thiết bị khác nhau để tính toán chi phí khấu hao. Việc rút khấu hao hàng tháng của tài sản cố định, báo cáo khấu hao hàng tháng, khấu hao có thể được nhập và điều chỉnh thủ công.
6) Nghỉ hưu tài sản
Mẫu ứng dụng phế liệu có thể được in ra trong hệ thống và bảng này có thể được sử dụng như một tệp đính kèm để trải qua quy trình phê duyệt phế liệu trên nền tảng Văn phòng Hải quan. Bạn có thể đăng ký và truy vấn thông tin bán tài sản.
7) Truy vấn tài sản lịch sử
Đối với các tài sản bị loại bỏ và cạn kiệt, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin của các tài sản này một cách riêng biệt trong cơ sở dữ liệu lịch sử. Tất cả các hồ sơ trong suốt vòng đời của các tài sản này có thể được xem. Ưu điểm của điều này là truy vấn tài sản lịch sử nhanh hơn và thuận tiện hơn; Thứ hai là việc truy xuất thông tin liên quan của các tài sản hiện có đang được sử dụng là nhanh hơn.
8) Báo cáo tài sản cố định hàng tháng
Theo đơn vị, bộ phận, thời gian và các điều kiện khác, truy vấn báo cáo phân loại và thống kê hàng tháng (hàng năm), báo cáo hàng tháng về việc tăng tài sản cố định trong tháng này, báo cáo hàng tháng về việc giảm tài sản cố định trong tháng này, Báo cáo khấu hao hàng tháng của tài sản cố định (báo cáo hàng năm) và cung cấp chức năng in.
9) Truy vấn toàn diện về tài sản cố định
Có thể hỏi về một mảnh hoặc một lô tài sản cố định và các điều kiện yêu cầu bao gồm danh mục tài sản, ngày mua, người mua, nhà cung cấp, bộ phận người dùng, giá trị tài sản ròng, tên tài sản, thông số kỹ thuật, v.v. xuất khẩu sang excel.
10) Chức năng bảo trì hệ thống
Nó chủ yếu bao gồm định nghĩa phân loại tài sản, định nghĩa phương thức thoát (phương pháp thoát bao gồm loại bỏ, mất, v.v.), định nghĩa phương thức mua hàng (mua, chuyển giao cấp trên, chuyển giao ngang hàng, quà tặng từ các đơn vị bên ngoài), định nghĩa kho, định nghĩa bộ phận, định nghĩa người giám sát, vv .
Thuận lợi:
Tính năng chương trình Lợi ích
1) Toàn bộ hệ thống có các đặc điểm của nhận dạng nhanh chóng đường dài, độ tin cậy cao, bảo mật cao, hoạt động dễ dàng và mở rộng dễ dàng. Hệ thống nhận dạng tài sản có thể hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào các hệ thống khác.
2) Thiết lập các tệp tài sản đã đăng ký an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua các tài nguyên công nghệ cao, phân bổ hợp lý, giảm chất thải tài nguyên và ngăn ngừa mất tài sản. Nó có thể xác định một cách hiệu quả và chính xác, thu thập, ghi lại và theo dõi thông tin dữ liệu của tài sản (tài sản được trang bị thẻ điện tử) nhập và rời khỏi trạm cơ sở (thư viện) để đảm bảo sử dụng tài sản hợp lý.
3) Theo tình huống thực tế, các vấn đề hỗn loạn và rối loạn và hiệu suất thời gian thực kém trong quản lý tài sản nên được giải quyết. Cung cấp một nền tảng kỹ thuật số nâng cao, đáng tin cậy và áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý thông minh các tài sản đến và đi, do đó khả năng quản lý tài sản nội bộ của công ty trong thời gian thực và có thể được cải thiện một cách tự động.
4) Sử dụng toàn bộ công nghệ RFID và chức năng truyền tải từ xa không dây GPRS để nhận ra tính nhất quán theo thời gian thực của thông tin và thông tin hệ thống và nhận ra hiệu quả theo dõi và ghi lại các quy trình làm việc của hệ thống nền, để các nhà quản lý có thể Biết trong thời gian trong phân bổ văn phòng và sử dụng tài sản.
5) Tất cả dữ liệu tài sản là đầu vào cùng một lúc và hệ thống tự động đánh giá trạng thái tài sản (bổ sung mới, chuyển nhượng, nhàn rỗi, phế liệu, v.v.) theo dữ liệu được thu thập bởi các trạm cơ sở khác nhau và đầu đọc RFID khu vực. Thống kê và truy vấn dữ liệu tài sản thông qua trình duyệt.
