Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, việc quản lý tài sản một cách chính xác và hiệu quả là rất quan trọng. Công nghệ RFID đã giúp việc theo dõi tài sản trở nên dễ dàng và các cơ quan chính phủ cũng không ngoại lệ. Hệ thống theo dõi tài sản RFID trong việc nhận/trả phòng, theo dõi tài sản, quét ID, kiểm kê, theo dõi tài liệu và quản lý hồ sơ đang ngày càng phổ biến trong các cơ quan chính phủ.
Máy quét và thẻ RFID 4G là giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý tài sản hiệu quả. Với sự trợ giúp của các máy quét này, các cơ quan chính phủ có thể dễ dàng theo dõi tài sản của họ ở nhiều địa điểm. Được trang bị công nghệ mới nhất, các máy quét RFID này được thiết kế để giúp việc theo dõi và quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Một trong những lợi thế đáng kể củaMáy quét RFID FEIGETE Android 4Glà chúng cho phép các thủ tục nhận và trả phòng nhanh chóng và đáng tin cậy. Máy quét được thiết kế để đọc thẻ RFID gắn vào tài sản, đảm bảo không có chỗ cho lỗi của con người. Khả năng này đặc biệt quan trọng đối với các cơ quan chính phủ xử lý thiết bị nhạy cảm vì nó giúp xác định nhanh chóng tài sản và tránh mọi hành vi sử dụng sai mục đích tiềm ẩn.
Sử dụng hệ thống theo dõi tài sảnMáy quét RFID FEIGETE Android 4Glà sự kết hợp tuyệt vời. Các máy quét này cho phép các cơ quan chính phủ dễ dàng theo dõi tài sản của họ, từ những mặt hàng nhỏ như kim bấm đến những mặt hàng phức tạp hơn như xe cộ và thiết bị kỹ thuật. Máy quét có thể xác định vị trí của tài sản và ai chịu trách nhiệm sử dụng chúng, giúp việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Quét ID là chức năng thiết yếu đối với các cơ quan chính phủ xử lý vấn đề quản lý nhân sự. Các máy quét này quét nhanh ID của nhân viên và theo dõi chuyển động của họ, cho phép ban quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và sự tham gia của nhân viên. Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với các cơ quan chính phủ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sự tham gia và đúng giờ của nhân viên.
Theo dõi tài liệu là chức năng thiết yếu của các cơ quan chính phủ xử lý tài liệu nhạy cảm. Tính năng này cho phép các tổ chức theo dõi chuyển động của các tệp và đảm bảo chúng được bảo mật đúng cách. Máy quét có thể phát hiện khi tài liệu bị lấy ra khỏi khu vực được chỉ định, giúp dễ dàng xác định ai đã lấy chúng và khi nào. Tính năng này giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Trong giải pháp này, đầu đọc UHF cầm tay được sử dụng để kiểm kê tài sản, có thể đọc nhanh thông tin thẻ điện tử trên thiết bị và gửi thông tin thẻ đã đọc đến máy chủ nền để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc cố định được sử dụng để kiểm soát truy cập và ăng-ten sử dụng ăng-ten phân cực tròn, có thể đảm bảo nhận dạng thẻ đa góc.
Các chức năng cốt lõi của giải pháp bao gồm quản lý thẻ RFID, thêm tài sản, thay đổi, bảo trì, loại bỏ, khấu hao, mượn, phân bổ, báo động hết hạn sử dụng, v.v. Đối với mỗi tài sản cố định, bạn có thể truy vấn mọi thông tin về tài sản từ khi mua, đưa vào sử dụng đến khi loại bỏ.
1) Chức năng quản lý hoạt động hàng ngày của tài sản
Chủ yếu bao gồm công việc hàng ngày là thêm, sửa đổi, chuyển nhượng, mượn, trả lại, sửa chữa và loại bỏ tài sản cố định. Mỗi tài sản cố định cũng có thể đính kèm ảnh tài sản, giúp dễ dàng xem hình ảnh của đồ vật có giá trị.
2) Thuộc tính tùy chỉnh bổ sung của tài sản
Ngoài các thuộc tính chung của tài sản (như ngày mua, giá trị ban đầu của tài sản), các thiết bị khác nhau cũng có thể cần ghi lại các thuộc tính riêng của chúng, chẳng hạn như màu sắc, vật liệu và nguồn gốc đối với đồ nội thất và đối với thiết bị vừa và lớn. Có thể có trọng lượng, kích thước, v.v. Các loại tài sản khác nhau tùy chỉnh các thuộc tính khác nhau.
3) Quản lý thẻ
Theo tài sản cố định được chọn, các nhãn có thể dán trên các đối tượng vật lý của tài sản cố định sẽ được tự động tạo ra, do đó mỗi mục đều được ghi chép đầy đủ.
4) Chức năng kiểm kê
Đầu tiên, tải xuống tất cả thông tin tài sản của phòng ban cần kiểm kê vào máy cầm tay, sau đó quét từng tài sản cố định. Mỗi lần quét một mặt hàng, thông tin liên quan của mặt hàng đó sẽ được hiển thị trên máy cầm tay. Khi kiểm kê, bạn có thể kiểm tra chi tiết các mặt hàng chưa được kiểm kê trên máy cầm tay bất cứ lúc nào.
Sau khi hoàn tất việc kiểm kê, có thể tạo ra danh sách lợi nhuận tồn kho, danh sách tồn kho và bảng tóm tắt tồn kho theo từng phòng ban, bộ phận hoặc thậm chí là số phòng.
5) Khấu hao tài sản
Nhiều phương pháp khấu hao, nhiều công thức khấu hao khác nhau được áp dụng cho các thiết bị khác nhau để tính chi phí khấu hao. Rút khấu hao hàng tháng của tài sản cố định, in báo cáo khấu hao hàng tháng, khấu hao có thể được nhập và điều chỉnh thủ công.
6) Nghỉ hưu tài sản
Có thể in mẫu đơn xin phế liệu trong hệ thống, tờ này có thể dùng làm tệp đính kèm để thực hiện quy trình phê duyệt phế liệu trên nền tảng của cơ quan hải quan. Có thể đăng ký và truy vấn thông tin bán tài sản.
7) Truy vấn tài sản lịch sử
Đối với các tài sản đã loại bỏ và cạn kiệt, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin của các tài sản này riêng biệt trong cơ sở dữ liệu lịch sử. Tất cả các bản ghi trong suốt vòng đời của các tài sản này đều có thể được xem. Ưu điểm của việc này là truy vấn tài sản lịch sử nhanh hơn và thuận tiện hơn; thứ hai là việc truy xuất thông tin có liên quan của các tài sản hiện đang sử dụng nhanh hơn.
8) Báo cáo tài sản cố định hàng tháng
Theo đơn vị, phòng ban, thời gian và các điều kiện khác, truy vấn báo cáo phân loại và thống kê hàng tháng (hàng năm), báo cáo hàng tháng về tình hình tăng tài sản cố định trong tháng này, báo cáo hàng tháng về tình hình giảm tài sản cố định trong tháng này, báo cáo hàng tháng về tình hình khấu hao tài sản cố định (báo cáo hàng năm) và cung cấp chức năng in ấn.
9) Truy vấn toàn diện về Tài sản cố định
Có thể truy vấn về một tài sản cố định riêng lẻ hoặc một lô tài sản cố định, các điều kiện truy vấn bao gồm loại tài sản, ngày mua, người mua, nhà cung cấp, phòng ban người dùng, giá trị tài sản ròng, tên tài sản, thông số kỹ thuật, v.v. Tất cả các báo cáo truy vấn đều có thể được xuất sang Excel.
10) Chức năng bảo trì hệ thống
Nó chủ yếu bao gồm định nghĩa phân loại tài sản, định nghĩa phương pháp thoát (phương pháp thoát bao gồm loại bỏ, mất mát, v.v.), định nghĩa phương pháp mua (mua, chuyển giao cấp trên, chuyển giao ngang hàng, tặng từ đơn vị bên ngoài), định nghĩa kho, định nghĩa phòng ban, định nghĩa người giám hộ, v.v.
Thuận lợi:
Tính năng chương trình Lợi ích
1) Toàn bộ hệ thống có đặc điểm là nhận dạng nhanh từ xa, độ tin cậy cao, tính bảo mật cao, dễ vận hành và dễ mở rộng. Hệ thống nhận dạng tài sản có thể hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào các hệ thống khác.
2) Thiết lập hồ sơ tài sản đăng ký an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua công nghệ cao, phân bổ nguồn lực hợp lý, giảm lãng phí tài nguyên và ngăn ngừa mất tài sản. Có thể nhận dạng, thu thập, ghi chép và theo dõi thông tin dữ liệu của tài sản (tài sản được gắn thẻ điện tử) ra vào trạm gốc (thư viện) một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo sử dụng tài sản hợp lý.
3) Theo tình hình thực tế, cần giải quyết các vấn đề hỗn loạn, mất trật tự và hiệu suất thời gian thực kém trong quản lý tài sản. Cung cấp nền tảng số tiên tiến, đáng tin cậy và có thể áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý thông minh tài sản đến và đi, để có thể nâng cao năng lực quản lý tài sản nội bộ theo thời gian thực và năng động của công ty.
4) Tận dụng tối đa công nghệ RFID và chức năng truyền dữ liệu từ xa không dây GPRS để hiện thực hóa tính nhất quán theo thời gian thực của thông tin thay đổi tài sản và thông tin hệ thống, đồng thời thực hiện giám sát và ghi lại hiệu quả các quy trình làm việc theo thời gian thực thông qua hệ thống nền, giúp người quản lý biết kịp thời tình hình phân bổ và sử dụng tài sản tại văn phòng.
5) Tất cả dữ liệu tài sản được nhập cùng một lúc và hệ thống tự động đánh giá trạng thái tài sản (thêm mới, chuyển nhượng, nhàn rỗi, phế liệu, v.v.) theo dữ liệu được thu thập bởi các trạm gốc khác nhau và đầu đọc RFID khu vực. Thống kê và truy vấn dữ liệu tài sản thông qua trình duyệt.
