Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, việc quản lý tài sản một cách chính xác một cách hiệu quả là rất quan trọng. Công nghệ RFID đã giúp việc theo dõi tài sản trở nên dễ dàng và các cơ quan chính phủ cũng không ngoại lệ. Hệ thống tài sản theo dõi RFID khi nhận/trả phòng, theo dõi tài sản, quét ID, kiểm kê, theo dõi tài liệu và quản lý tệp đang trở nên phổ biến trong các cơ quan chính phủ.
Máy quét và thẻ 4G RFID là giải pháp hoàn hảo để quản lý tài sản hiệu quả. Với sự trợ giúp của các máy quét này, các cơ quan chính phủ có thể dễ dàng theo dõi tài sản của họ ở nhiều địa điểm. Được trang bị công nghệ mới nhất, các máy quét RFID này được thiết kế để giúp việc theo dõi và quản lý tài sản trở thành một nhiệm vụ dễ dàng.
Một trong những ưu điểm đáng kể củaMáy quét RFID FEIGETE Android 4Glà chúng cho phép các thủ tục nhận phòng và trả phòng nhanh chóng và đáng tin cậy. Máy quét được thiết kế để đọc thẻ RFID gắn vào tài sản, đảm bảo không có chỗ cho lỗi của con người. Khả năng này đặc biệt quan trọng đối với các cơ quan chính phủ xử lý các thiết bị nhạy cảm vì nó giúp nhanh chóng xác định tài sản và tránh mọi hành vi lạm dụng có thể xảy ra.
Sử dụng hệ thống theo dõi tài sảnMáy quét RFID 4G Android FEIGETElà một sự kết hợp tuyệt vời Những máy quét này cho phép các cơ quan chính phủ dễ dàng theo dõi tài sản của họ, từ những mặt hàng nhỏ như mặt hàng chủ lực đến những mặt hàng phức tạp hơn như xe cộ và thiết bị kỹ thuật. Máy quét có thể xác định vị trí của tài sản và ai chịu trách nhiệm sử dụng chúng, giúp việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Quét ID là một chức năng thiết yếu đối với các cơ quan chính phủ liên quan đến quản lý nhân sự. Những máy quét này nhanh chóng quét ID nhân viên và theo dõi chuyển động của họ, cho phép ban quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và sự có mặt của nhân viên. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan chính phủ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đi làm và đúng giờ của nhân viên.
Theo dõi tài liệu là một chức năng thiết yếu của các cơ quan chính phủ xử lý tài liệu nhạy cảm. Tính năng này cho phép các tổ chức theo dõi chuyển động của các tệp và đảm bảo chúng được bảo mật đúng cách. Máy quét có thể phát hiện khi nào tài liệu bị xóa khỏi khu vực được chỉ định, giúp dễ dàng xác định ai đã lấy chúng và khi nào. Tính năng này giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Trong giải pháp này, đầu đọc UHF cầm tay được sử dụng để kiểm kê tài sản, có thể đọc nhanh thông tin thẻ điện tử trên thiết bị và gửi thông tin thẻ đã đọc đến máy chủ nền để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc cố định được sử dụng để kiểm soát truy cập và ăng-ten sử dụng ăng-ten phân cực tròn, có thể đảm bảo nhận dạng thẻ đa góc.
Các chức năng cốt lõi của giải pháp bao gồm quản lý thẻ RFID, bổ sung, thay đổi, bảo trì, loại bỏ, khấu hao, vay, phân bổ, cảnh báo hết hạn sử dụng, v.v. Đối với mỗi tài sản cố định, bạn có thể truy vấn tất cả thông tin về tài sản từ khi mua, đưa vào sử dụng. đưa vào sử dụng, tháo dỡ.
1) Chức năng quản lý vận hành tài sản hàng ngày
Nó chủ yếu bao gồm công việc hàng ngày như bổ sung, sửa đổi, chuyển nhượng, mượn, trả lại, sửa chữa và loại bỏ tài sản cố định. Ảnh tài sản cũng có thể được đính kèm vào từng tài sản cố định, giúp bạn dễ dàng xem hình ảnh của các vật có giá trị.
2) Thuộc tính tùy chỉnh bổ sung của nội dung
Ngoài các thuộc tính chung của tài sản (chẳng hạn như ngày mua, giá trị ban đầu của tài sản), các thiết bị khác nhau cũng có thể cần ghi lại các thuộc tính riêng của chúng, chẳng hạn như màu sắc, chất liệu, xuất xứ của đồ nội thất và thiết bị vừa và lớn. Có thể có trọng lượng, kích thước, v.v. Các loại nội dung khác nhau sẽ tùy chỉnh các thuộc tính khác nhau.
3) Quản lý thẻ
Theo tài sản cố định đã chọn, các nhãn có thể dán trên đối tượng vật lý của tài sản cố định sẽ được tạo tự động để mỗi mục được ghi lại rõ ràng.
4) Chức năng kiểm kê
Đầu tiên, tải xuống tất cả thông tin tài sản của bộ phận để tính vào thiết bị cầm tay, sau đó quét từng tài sản cố định một. Mỗi khi quét một mục, thông tin liên quan của mục đó sẽ được hiển thị trên thiết bị cầm tay. Khi kiểm kê, bạn có thể kiểm tra chi tiết các mặt hàng chưa được đếm trên máy cầm tay bất cứ lúc nào.
Sau khi kiểm kê xong, danh sách lợi nhuận tồn kho, danh sách tồn kho và bảng tóm tắt tồn kho có thể được tạo theo bộ phận, bộ phận hoặc thậm chí theo số phòng.
5) Khấu hao tài sản
Nhiều phương pháp khấu hao, công thức khấu hao khác nhau được áp dụng cho các thiết bị khác nhau để tính chi phí khấu hao. Trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, in báo cáo khấu hao hàng tháng, có thể nhập và điều chỉnh khấu hao theo cách thủ công.
6) Thu hồi tài sản
Mẫu đơn xin phế liệu có thể được in ra trên hệ thống và có thể sử dụng tờ này làm tài liệu đính kèm để thực hiện quy trình phê duyệt phế liệu trên nền tảng của cơ quan hải quan. Bạn có thể đăng ký và truy vấn thông tin bán tài sản.
7) Truy vấn tài sản lịch sử
Đối với những tài sản bị loại bỏ và cạn kiệt, hệ thống sẽ lưu trữ riêng thông tin của những tài sản này trong cơ sở dữ liệu lịch sử. Tất cả các hồ sơ trong suốt vòng đời của những nội dung này đều có thể được xem. Ưu điểm của việc này là truy vấn tài sản lịch sử nhanh hơn và thuận tiện hơn; thứ hai là việc truy xuất thông tin liên quan của tài sản hiện có đang được sử dụng nhanh hơn.
8) Báo cáo tài sản cố định hàng tháng
Căn cứ đơn vị, bộ phận, thời gian và các điều kiện khác truy vấn báo cáo phân loại, thống kê hàng tháng (hàng năm), báo cáo tháng tăng TSCĐ tháng này, báo cáo tháng giảm TSCĐ tháng này, báo cáo khấu hao tài sản cố định hàng tháng (báo cáo năm) và cung cấp chức năng in ấn.
9) Truy vấn toàn diện về tài sản cố định
Có thể hỏi về một phần hoặc một lô tài sản cố định và các điều kiện truy vấn bao gồm danh mục tài sản, ngày mua, người mua, nhà cung cấp, bộ phận người dùng, giá trị tài sản ròng, tên tài sản, thông số kỹ thuật, v.v. Tất cả các báo cáo truy vấn có thể được đã xuất sang Excel.
10) Chức năng bảo trì hệ thống
Nó chủ yếu bao gồm định nghĩa phân loại tài sản, định nghĩa phương thức thoát (các phương thức thoát bao gồm loại bỏ, mất mát, v.v.), định nghĩa phương thức mua (mua, chuyển nhượng cấp trên, chuyển nhượng ngang hàng, quà tặng từ đơn vị bên ngoài), định nghĩa kho hàng, định nghĩa bộ phận, định nghĩa người giám sát, v.v. .
Thuận lợi:
Tính năng chương trình Lợi ích
1) Toàn bộ hệ thống có đặc điểm nhận dạng nhanh ở khoảng cách xa, độ tin cậy cao, tính bảo mật cao, vận hành dễ dàng và dễ dàng mở rộng. Hệ thống nhận dạng tài sản có thể hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào các hệ thống khác.
2) Thiết lập hồ sơ tài sản đã đăng ký an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua công nghệ cao, phân bổ nguồn lực hợp lý, giảm lãng phí tài nguyên và ngăn ngừa thất thoát tài sản. Nó có thể xác định, thu thập, ghi lại và theo dõi thông tin dữ liệu của tài sản (tài sản được trang bị thẻ điện tử) ra vào trạm gốc (thư viện) một cách hiệu quả và chính xác để đảm bảo sử dụng tài sản hợp lý.
3) Theo tình hình thực tế, cần giải quyết các vấn đề hỗn loạn, mất trật tự và hiệu suất kém theo thời gian thực trong quản lý tài sản. Cung cấp nền tảng kỹ thuật số tiên tiến, đáng tin cậy và có thể áp dụng để nhận dạng tự động và quản lý thông minh các tài sản đến và đi, để khả năng quản lý tài sản nội bộ của công ty theo thời gian thực và linh hoạt có thể được cải thiện về mặt chất lượng.
4) Tận dụng tối đa công nghệ RFID và chức năng truyền từ xa không dây GPRS để nhận ra tính nhất quán theo thời gian thực của thông tin thay đổi tài sản và thông tin hệ thống, đồng thời thực hiện giám sát và ghi lại thời gian thực hiệu quả các quy trình làm việc của hệ thống nền, để người quản lý có thể biết kịp thời tại văn phòng Phân bổ và sử dụng tài sản.
5) Tất cả dữ liệu tài sản được nhập cùng một lúc và hệ thống tự động đánh giá trạng thái tài sản (bổ sung mới, chuyển giao, không hoạt động, phế liệu, v.v.) theo dữ liệu được thu thập bởi các trạm cơ sở khác nhau và đầu đọc RFID khu vực. Thống kê và truy vấn dữ liệu tài sản thông qua trình duyệt.
