Trong thế giới kinh doanh năng động ngày nay, việc quản lý tài sản một cách chính xác và hiệu quả là vô cùng quan trọng. Công nghệ RFID đã giúp việc theo dõi tài sản trở nên dễ dàng hơn, và các cơ quan chính phủ cũng không ngoại lệ. Hệ thống theo dõi tài sản RFID trong quy trình nhận/trả phòng, theo dõi tài sản, quét ID, kiểm kê, theo dõi tài liệu và quản lý hồ sơ đang ngày càng phổ biến trong các cơ quan chính phủ.
Máy quét và thẻ RFID 4G là giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý tài sản hiệu quả. Với sự hỗ trợ của máy quét này, các cơ quan chính phủ có thể dễ dàng theo dõi tài sản của mình tại nhiều địa điểm. Được trang bị công nghệ mới nhất, máy quét RFID này được thiết kế để giúp việc theo dõi và quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Một trong những lợi thế đáng kể củaMáy quét RFID FEIGETE Android 4Glà chúng cho phép quy trình nhận và trả phòng nhanh chóng và đáng tin cậy. Máy quét được thiết kế để đọc thẻ RFID gắn trên tài sản, đảm bảo không có sai sót nào do con người gây ra. Khả năng này đặc biệt quan trọng đối với các cơ quan chính phủ xử lý thiết bị nhạy cảm vì nó giúp nhanh chóng nhận dạng tài sản và tránh mọi nguy cơ lạm dụng.
Sử dụng hệ thống theo dõi tài sảnMáy quét RFID FEIGETE Android 4Glà một sự kết hợp tuyệt vời. Những máy quét này cho phép các cơ quan chính phủ dễ dàng theo dõi tài sản của mình, từ những vật dụng nhỏ như kim bấm đến những vật dụng phức tạp hơn như xe cộ và thiết bị kỹ thuật. Máy quét có thể xác định vị trí tài sản và người chịu trách nhiệm sử dụng chúng, giúp việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng.
Quét ID là một chức năng thiết yếu đối với các cơ quan chính phủ liên quan đến quản lý nhân sự. Máy quét này nhanh chóng quét ID của nhân viên và theo dõi hoạt động của họ, cho phép ban quản lý dễ dàng theo dõi thời gian và sự hiện diện của nhân viên. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan chính phủ cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chấm công và đúng giờ của nhân viên.
Theo dõi tài liệu là một chức năng thiết yếu của các cơ quan chính phủ xử lý tài liệu nhạy cảm. Tính năng này cho phép các tổ chức theo dõi việc di chuyển tài liệu và đảm bảo chúng được bảo mật đúng cách. Máy quét có thể phát hiện khi tài liệu bị lấy ra khỏi khu vực được chỉ định, giúp dễ dàng xác định ai đã lấy và lấy khi nào. Tính năng này giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Trong giải pháp này, đầu đọc UHF cầm tay được sử dụng để kiểm kê tài sản, có thể đọc nhanh thông tin thẻ điện tử trên thiết bị và gửi thông tin thẻ đã đọc đến máy chủ nền để xử lý thông qua mô-đun giao tiếp không dây tích hợp. Đầu đọc cố định được sử dụng để kiểm soát truy cập, và ăng-ten sử dụng ăng-ten phân cực tròn, có thể đảm bảo nhận dạng thẻ đa góc.
Các chức năng cốt lõi của giải pháp bao gồm quản lý thẻ RFID, bổ sung tài sản, thay đổi, bảo trì, loại bỏ, khấu hao, mượn, phân bổ, báo động hết hạn sử dụng, v.v. Đối với mỗi tài sản cố định, bạn có thể truy vấn mọi thông tin về tài sản từ khi mua, đưa vào sử dụng đến khi loại bỏ.
1) Chức năng quản lý hoạt động tài sản hàng ngày
Nó chủ yếu bao gồm các công việc hàng ngày như bổ sung, sửa đổi, chuyển nhượng, mượn, trả lại, sửa chữa và thanh lý tài sản cố định. Mỗi tài sản cố định cũng có thể được đính kèm ảnh tài sản, giúp dễ dàng xem hình ảnh của các vật có giá trị.
2) Thuộc tính tùy chỉnh bổ sung của tài sản
Ngoài các thuộc tính chung của tài sản (như ngày mua, giá trị ban đầu của tài sản), các thiết bị khác nhau cũng có thể cần ghi lại các thuộc tính riêng, chẳng hạn như màu sắc, chất liệu và nguồn gốc đối với đồ nội thất và đối với thiết bị cỡ trung và cỡ lớn. Có thể có trọng lượng, kích thước, v.v. Các loại tài sản khác nhau sẽ tùy chỉnh các thuộc tính khác nhau.
3) Quản lý thẻ
Theo tài sản cố định được chọn, các nhãn có thể dán trên các đối tượng vật lý của tài sản cố định sẽ được tự động tạo ra, do đó mỗi mục đều được ghi chép đầy đủ.
4) Chức năng kiểm kê
Đầu tiên, tải toàn bộ thông tin tài sản của phòng ban cần kiểm kê về thiết bị cầm tay, sau đó quét từng tài sản cố định. Mỗi lần quét, thông tin liên quan đến tài sản sẽ được hiển thị trên thiết bị cầm tay. Khi kiểm kê, bạn có thể kiểm tra chi tiết các mặt hàng chưa được kiểm kê trên thiết bị cầm tay bất cứ lúc nào.
Sau khi hoàn tất việc kiểm kê, có thể tạo ra danh sách lợi nhuận tồn kho, danh sách tồn kho và bảng tóm tắt tồn kho theo từng phòng ban, bộ phận hoặc thậm chí là số phòng.
5) Khấu hao tài sản
Nhiều phương pháp khấu hao, công thức khấu hao khác nhau được áp dụng cho từng thiết bị để tính toán chi phí khấu hao. Trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, in báo cáo khấu hao hàng tháng, có thể nhập và điều chỉnh khấu hao thủ công.
6) Nghỉ hưu tài sản
Phiếu đăng ký phế liệu có thể được in ra trong hệ thống và có thể được sử dụng làm tài liệu đính kèm để thực hiện quy trình phê duyệt phế liệu trên nền tảng của cơ quan hải quan. Bạn có thể đăng ký và truy vấn thông tin bán tài sản.
7) Truy vấn tài sản lịch sử
Đối với tài sản bị loại bỏ và hết hạn, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin của các tài sản này riêng biệt trong cơ sở dữ liệu lịch sử. Tất cả hồ sơ trong suốt vòng đời của các tài sản này đều có thể được xem. Ưu điểm của việc này là việc truy vấn tài sản lịch sử nhanh hơn và thuận tiện hơn; thứ hai là việc truy xuất thông tin liên quan đến các tài sản hiện đang sử dụng cũng nhanh hơn.
8) Báo cáo tài sản cố định hàng tháng
Theo đơn vị, phòng ban, thời gian và các điều kiện khác, truy vấn báo cáo phân loại và thống kê hàng tháng (hàng năm), báo cáo hàng tháng về việc tăng tài sản cố định trong tháng này, báo cáo hàng tháng về việc giảm tài sản cố định trong tháng này, báo cáo hàng tháng về khấu hao tài sản cố định (báo cáo thường niên) và cung cấp chức năng in ấn.
9) Truy vấn toàn diện về Tài sản cố định
Có thể tra cứu về một tài sản cố định riêng lẻ hoặc một lô tài sản cố định, các điều kiện tra cứu bao gồm danh mục tài sản, ngày mua, người mua, nhà cung cấp, phòng ban người dùng, giá trị tài sản ròng, tên tài sản, thông số kỹ thuật, v.v. Tất cả các báo cáo truy vấn đều có thể được xuất sang Excel.
10) Chức năng bảo trì hệ thống
Nó chủ yếu bao gồm định nghĩa phân loại tài sản, định nghĩa phương thức thoát (phương thức thoát bao gồm loại bỏ, mất mát, v.v.), định nghĩa phương thức mua (mua, chuyển giao cấp trên, chuyển giao ngang hàng, tặng từ đơn vị bên ngoài), định nghĩa kho, định nghĩa phòng ban, định nghĩa người giám hộ, v.v.
Thuận lợi:
Tính năng chương trình Lợi ích
1) Toàn bộ hệ thống có đặc điểm là nhận dạng nhanh chóng từ xa, độ tin cậy cao, bảo mật cao, vận hành dễ dàng và dễ dàng mở rộng. Hệ thống nhận dạng tài sản có thể hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào các hệ thống khác.
2) Thiết lập hồ sơ tài sản đăng ký an toàn và đáng tin cậy, tăng cường giám sát tài sản thông qua công nghệ cao, phân bổ nguồn lực hợp lý, giảm thiểu lãng phí tài nguyên và ngăn ngừa thất thoát tài sản. Có thể nhận dạng, thu thập, ghi chép và theo dõi thông tin dữ liệu tài sản (tài sản được gắn thẻ điện tử) ra vào trạm gốc (thư viện) một cách hiệu quả và chính xác, đảm bảo việc sử dụng tài sản hợp lý.
3) Cần giải quyết tình trạng hỗn loạn, mất trật tự và hiệu suất quản lý tài sản theo thời gian thực kém theo tình hình thực tế. Cung cấp nền tảng số tiên tiến, đáng tin cậy và khả thi để tự động nhận dạng và quản lý thông minh tài sản đầu vào và đầu ra, từ đó nâng cao năng lực quản lý tài sản nội bộ theo thời gian thực và linh hoạt của công ty.
4) Tận dụng tối đa công nghệ RFID và chức năng truyền dẫn từ xa không dây GPRS để hiện thực hóa tính nhất quán theo thời gian thực của thông tin thay đổi tài sản và thông tin hệ thống, đồng thời thực hiện giám sát và ghi lại hiệu quả các quy trình làm việc theo thời gian thực bởi hệ thống nền, giúp người quản lý biết kịp thời trong văn phòng. Phân bổ và sử dụng tài sản.
5) Toàn bộ dữ liệu tài sản được nhập cùng một lúc, và hệ thống tự động đánh giá trạng thái tài sản (thêm mới, chuyển nhượng, nhàn rỗi, phế liệu, v.v.) dựa trên dữ liệu được thu thập bởi các trạm gốc và đầu đọc RFID khu vực khác nhau. Thống kê và truy vấn dữ liệu tài sản thông qua trình duyệt.
